Um banco de dados é uma ferramenta para coletar e organizar informações. Podem armazenar informações sobre pessoas, produtos, pedidos ou qualquer outra coisa. Um banco de dados computadorizado é um contêiner de objetos. Quando começarão acontecer alguns problemas, como redundância e inconcistêcias nos dados, isso ocorre a armazenamento excessivo, o indicado seria transferir os dados para uma banco de dados criado por um sistema de gerenciamento de dados, como o Office Access.
O Access esta dividido em: tabelas, formulários, relatórios, consultas, macros e módulos. Com o Office Access você pode adicionar novos dados a um banco de dados, como um novo item em um inventário, editar dados existente no banco de dados, como alterar o local atual de um item, excluir informações, talvez se um item for vendido ou descartados, organizar e exibir os dados de maneira diferentes, compartilhar os dados com outras pessoas através de relatórios, mensagem de email, uma intranet ou internet.
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